Datenschutzerklärung

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

wortundform GmbH
Entenbachstraße 35
81541 München

Telefon: +49 89 62500535
E-Mail: ask@wortundform.de

Cookies und Browserspeicher

Diese Website setzt keine Cookies. Für den Betrieb des Chat-Assistenten wird ausschließlich der sessionStorage Ihres Browsers genutzt. Dabei handelt es sich um einen temporären Speicher, der automatisch gelöscht wird, sobald Sie den Browser-Tab schließen. Es werden keine Daten dauerhaft auf Ihrem Gerät gespeichert und keine Informationen an Dritte übermittelt.

Im sessionStorage werden während Ihrer Sitzung gespeichert: Ihr Gesprächsverlauf mit dem Chatbot, eine anonyme Sitzungs-ID sowie eine ggf. gewählte Farbeinstellung. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und sind für uns nicht zugänglich.

Erfassung allgemeiner Daten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt. Dies sind u. a. Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die wortundform GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert.

KI-Chatbot

Diese Website bietet einen KI-gestützten Chat-Assistenten. Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre Nachrichten und die Antworten des Assistenten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Qualitätssicherung verarbeitet. Dabei werden folgende Daten erhoben: Inhalt der Chat-Nachrichten, Zeitstempel sowie eine anonyme Sitzungs-ID, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt.

Die Verarbeitung erfolgt über n8n, eine auf unserem Server betriebene Workflow-Software, sowie über OpenRouter Inc. und Anthropic Inc. als Anbieter des zugrundeliegenden KI-Modells (Claude). Ihre Nachrichten werden zur Generierung der Antwort an diese Dienste übermittelt. Chat-Protokolle werden auf unserem Server gespeichert und regelmäßig gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung des Informationsangebots). Sie können die Nutzung des Chat-Assistenten jederzeit beenden; bereits gesendete Nachrichten können auf Anfrage an ask@wortundform.de gelöscht werden.

Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Speicherungszweck oder eine gesetzliche Vorschrift erfordern. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, d und f DSGVO, je nach Verarbeitungszweck (Einwilligung, Vertragserfüllung, gesetzliche Pflicht, Schutz lebenswichtiger Interessen oder berechtigte Interessen).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.